Mes: noviembre 2020

¿Cómo aumentar la productividad con la técnica de Kanban?

¿En qué consiste el sistema Kanban?

De origen Japonés donde su término procede, Kan hace referencia a la visualización, mientras que Ban se refiere a las tarjetas. Este sistema consiste en el uso de un tablero en el que se van a poner diferentes tareas que tengamos, de esta manera cada persona podrá organizar el trabajo que tenga durante los días o la semana e ir de acuerdo a un ritmo para ejecutarlas totalmente sostenible. 

En la actualidad el sistema Kanban se ha convertido en una de las mejores metodologías para gestionar, organizar y tener en cuenta las tareas que tenemos dentro de un trabajo para la organización personal o la organización profesiona, todo en el medio empresarial. 

¿Cómo funciona el sistema Kanban?

Como mencionamos anteriormente, Kanban se basa en un tablero en el que estarán sujetas diferentes tareas, las cuales están organizadas de acuerdo al trabajo, lo que permite su visualización rápida y sencilla. 

Para el correcto uso de esta técnica, es necesario conocer los aspectos clave, los cuales explicamos a continuación: 

  • Flujo de trabajo: En el proceso de elaboración de nuestro tablero, cada una de las columnas deberá recoger el estado de cada una de las tareas, es decir, si se encuentran ejecutadas, en proceso, pendientes a largo plazo, etc. De esta manera es posible identificar el flujo de trabajo en el que se encuentra el proyecto. 
  • Fases del ciclo de producción: Se trata de una visualización basada en el desarrollo incremental, además del trabajo que se divide en diferentes secciones con el ánimo de estimular el proceso para la ejecución de tareas. 
  • Stop Starting, start finishing: El objetivo principal es lograr este concepto, el cual consiste en terminar cualquier tipo de trabajo que se encuentre en curso para luego, poder empezar a encargarse de otras tareas o trabajos. De esta manera, es importante establecer un número de actividades en cada una de las fases. 

Beneficios y ventajas del sistema Kanban 

Como observaste, esta técnica es una de las más eficientes, su origen oriental permite que su funcionamiento práctico y efectivo sea uno de los mejores, pues ahora que se implementa en el lado occidental, es usado por más y más personas: 

  • Calidad antes de cantidad: Sin duda esta es una de las mayores ventajas del sistema. Aquí lo que se desea es que los trabajos estén bien y no tengan ningún margen de error. Esto permite que la calidad, una vez se finalice la actividad, esté garantizada, en cualquier caso en el proceso puede corregirse en caso de contar con un error. 
  • Aumento de la productividad: Con el sistema Kanban todo debe salir bien y todo está dispuesto para ello. Esto permite que la productividad de una persona o empresa aumente considerablemente. 
  • Eficiencia de los proyectos: Como nos preocupamos porque todo salga muy bien, los proyectos que tengamos en proceso se verán favorecidos ya que además de ser este sistema un método para gestionar, también es un mecanismo que permite la mejora de ellos en el proceso. 
  • Flexibilidad y adaptabilidad: Una característica importante del sistema, además de ser una fuerte ventaja, es la manera en la que permite que priorizar tareas específicas a medida que estas son requeridas y necesitadas en el medio productivo. 

¿Cómo aumentar la productividad con la técnica de Kanban?

  • Ofrece entregas en cualquier momento: La metodología Kanban permite que podamos tener entregas en cualquier momento. 
  • Modificación del orden: También es posible que, gracias a la flexibilidad que ofrece, podamos cambiar el orden de las prioridades en el momento en el que deseemos con base a las necesidades. 
  • Es una metodología ágil: Esta es una de las mejores opciones con las que cuenta una empresa a la hora de organizar proyectos, además de planificar tareas pendientes dentro de su recorrido. 
  • No hay trabajo innecesario: Kanban con su técnica permite que no sea agregado trabajo innecesario sobre órdenes ya establecidas y que además, ya se han empezado, de esta manera previene no sólo la saturación de tareas, sino también el exceso de papeleo completamente innecesario. Esto mitiga la sobreproducción. 
  • Desaparición del stock: Este sistema permite la reducción y hasta la eliminación de los stocks en cada uno de los procesos. 
  • El cumplimiento: La metodología de Kanban permite que la entrega se haga de una forma precisa y cumplida para el cliente. 
  • Control: Esta organización permite, claramente que sea posible tener un control sobre la producción que se ejecuta y procesa. 
  • No se pierde tiempo: El desarrollo del trabajo se encuentra regulado, lo que reduce el tiempo que se pueda estar perdiendo, permitiendo que cada minuto sea más productivo. No hay zonas faltantes, pues todo se hace con respecto a la demanda establecida. 

Datos para tener en cuenta al implementar este sistema 

  • Ten en cuenta que el uso de Kanban está relacionado con los sistemas de producción, esto en los lotes de tamaño reducido. 
  • Es necesario que el sistema esté sujeto a varias actualizaciones de forma regular, además de ser mejorado de forma contínua. 
  • Establecer un sistema de calendarización de producción con el fin de realizar ajustes en los ensambles al finalizar el curso. 
  • La comunicación con el departamento de ventas es sumamente esencial, por esto se debe velar porque permanezca en las mejores condiciones, de esta manera los productos de ciclo por temporadas que necesiten de un mayor nivel de producción, puedan ser ajustados con tiempo de anticipación. 
  • Para garantizar el correcto funcionamiento del sistema Kanban, es necesario asegurarse de que ninguno de los trabajos o tareas que se realicen, estén por fuera del orden o secuencia que se establece en el tablero. 
  • Es importante que la producción se haga de acuerdo a la secuencia que se encuentra, además de los kanbans que son recibidos. 

Metas: ¿Cómo crear un el libro de metas para este año nuevo?

La ruta  de objetivos para este año nuevo

Construir, organizar y seguir un libro de metas es un mecanismo sumamente importante para todo aquel que esté dispuesto a edificar un proyecto de vida promisorio y que trabaje en pro de los sueños y las expectativas con las que cuenta.

Uno de los grandes beneficios de la fabricación de un libro de metas, independientemente del año, será la forma en la que nos posibilita la consecución de las metas que estipulamos allí, pues, el escribirlas en un documento, libro, hoja o cualquier lugar, nos motivará de forma natural, ya que el cerebro tendrá esta lista como “cosas por hacer” y la motivación por parte de la persona, surgirá. Es importante que esté en un lugar por el que transitemos frecuentemente y así, no podemos ignorarla ni que pase desapercibida. 

Pero, antes de levantar nuestro libro de metas para el año 2016, es importante que sepamos lo que representa en sí, la palabra “meta”. Pues bien, una meta corresponde a un proceso en el que se fija de forma exacta las cosas que deseamos para que, de esta manera, formulemos un plan, si se quiere también escrito para evitar olvidarlo, mediante el cual especificaremos la forma en la que alcanzaremos dicha meta. Una forma de comprender la importancia de las metas en el proyecto de vida de una persona, lo podemos ver a continuación: 

¿Qué debemos tener en cuenta para escribir un libro de metas? 

  • Uno de los aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de establecernos metas, es que éstas deben estar bajo la realidad, y en esta medida serán factibles y posibles de conseguir. 
  • Se debe tener en cuenta que, si queremos que la consecución de metas de cualquier tiempo se vuelva una costumbre y un hábito sumamente beneficioso, se requiere de tiempo para que el cambio y nosotros, concordemos. El tiempo que pase puede variar, yendo de semanas a meses. Pero con compromiso y responsabilidad, este proceso puede adecuarse a nuestro estilo de vida fácilmente. Esto, porque el cerebro requiere de tiempo para aceptar y tomar la idea de que el hábito hará parte de la rutina. 
  • Para hacer efectivo este proceso, es importante que se mantenga una repetición constante. El expresa las metas en voz alta y escucharlas para recordarnos a nosotros mismos, será un método de motivación, acicate y estímulo para levantarnos en pro de estas metas. Mientras más recordemos por qué estamos trabajando (la causa de las metas), mayor y eficaz será el entrenamiento al que estamos sometiendo a nuestro cerebro para que lo haga posible con nuestra ayuda. 

Metas: ¿Cómo crear un el libro de metas para este año nuevo?

  • Es importante que sepamos que las metas deben surgir de nuestros propios deseos y anhelos, no de los demás. El buscar complacer a las personas que están a nuestro alrededor no es provechoso ni disfrutado. 
  • Complacer a otras personas no funciona. La clave para hacer que un cambio sea permanente es encontrar el deseo de que esto ocurra dentro de ti — tienes que hacerlo por que realmente lo quieres, no porque un amigo, amiga, entrenador, padre u otra persona quiere que los complazcas. Será mas difícil mantenerte enfocado y motivado si haces algo por obligación a otra persona.
  • Los impedimentos no significan fracasos. Las equivocaciones son parte del proceso de aprendizaje a medida a que entrenas a tu cerebro a pensar de una nueva forma. Puede que te tome varios intentos alcanzar tu meta, pero eso no importa, es normal que te equivoques o que te rindas algunas veces cuando intentas hacer un cambio. Así que recuerda que todas las personas cometen errores y no te preocupes en exceso por ello, Simplemente recuérdate a ti mismo que debes de continuar en el cumplimiento de tus metas.

Metas proyectadas a futuro

  • -¿Por qué?: Misiones personales, el propósito claro y motivador para la vida. 
  • -¿Qué?: La visión, lo que el previsor observa 
  • -¿Qué necesito? ¿Cómo alcanzar estas metas?: Los pasos que seguiremos para la consecución de las metas y la identificación de una necesidad. 

¿Cómo activar el poder del sexto sentido siempre? 

¿Cómo activar el poder del sexto sentido? 

La activación del sexto sentido ha sido una de las preocupaciones del ser humano desde que percibieron la posible existencia de este. Desde entonces, se ha encargado de iniciar investigaciones que puedan contribuir a su desarrollo, así como se hace también la recopilación de datos y testimonios de personas que afirman que ya lo han procesado.

¿Qué es el sexto sentido?

Antes de continuar, es importante que sepamos qué es el sexto sentido, y en esta medida, podremos saber de qué trata y cuál es la forma en la que podemos activarlo. 

Pues bien, el sexto sentido, es una habilidad de percepción, característica por ser sutil y está en la capacidad de poder percibir un mundo totalmente invisible para seres como los ángeles, los fantasmas, el cielo, entre otros, además de dimensiones agudas. 

El sexto sentido también incorpora la habilidad propia del ser humano que consiste en la capacidad de comprensión entre las relaciones de causa poco perceptible y los efectos procedentes de diversas circunstancias, las cuales pueden ir mucho más lejos de la comprensión por parte del intelecto. 

Algunos de los sinónimos del sexto sentido, que se relacionan casi de forma directa con él, son: la clarividencia, las intuiciones y las premoniciones. 

El impulso y la activación del sexto sentido: ¿Cómo desarrollarlo? 

Ahora si, lo que nos trajo a este sitio, la posibilidad de activar el sexto sentido es una opción que cada vez se fortalece de forma gradual, debido a las numerosas investigaciones que se han iniciado. 

Hay que aclarar, que el mundo sutil al que nos hemos referido con anterioridad, está presente en muchas secciones y lugares en la tierra, no obstante, es poco probable que a simples sensaciones podamos percibirlo y captarlo. Pese a que muchas personas no pueden advertir la presencia de este mundo, ninguno está exento del impacto que puede tener en la vida de un ser humano, sin mencionar que puede intervenir de forma importante. 

¿Cómo activar el poder del sexto sentido siempre? 

Una de las claves para poder activar el poder del sexto sentido, es la capacidad propia de sintonizar una “antena espiritual”, lo que quiere decir, que mediante la estimulación del sexto sentido será posible obtener dicha antena. 

La antena espiritual en el sexto sentido, comprende un desarrollo de la práctica espiritual con la que podremos gobernar, regular y trabajar en conjunto con los seis principios de la espiritualidad que son básicos, en esta medida, incrementamos los niveles en cuanto al área espiritual y podremos percatarnos y sentir este mundo sutil que tanto hemos mencionado en este apartado.  

A continuación presentamos una lista cuyas líneas aportan de forma importante y eficaz a quienes quieran desarrollar el maravilloso y potente poder del sexto sentido. Cabe resaltar que sin el compromiso y la correcta formulación y práctica de los puntos que aparecerán, no será posible que lo desarrollemos de forma correcta. 

  • Incrementar la atención. Es clave que la persona que quiera activar este sentido, preste mayor atención a detalles en lugar de otras cosas que captan la atención de forma automática. Las actividades diarias deben realizarse con consciencia y tranquilidad. 
  • Otra pauta para hacerlo, es siempre tener períodos de razonamiento, esto estimulará la inteligencia para comprender el por qué y para qué de diversas situaciones o cosas. 
  • Los ejercicios y juegos en los que se ejercite la memoria son de gran ayuda, pues estimularán y promoverán a la mente a que enfrente circunstancias negativas futuras mediante imágenes, actividades, anécdotas o resolución de problemas. 
  • La intuición cuyo poder es clave del sexto sentido, puede incrementar su activación su se mantiene una mente despejada y pacífica. Esto significa que no debe existir presencia mental de preocupaciones, pues estas situaciones muchas intranquilizan a los otros sentidos. 
  • Es sumamente importante que se ejerciten los otros cinco sentidos, pues sin su ayuda, no sería posible desarrollar y activar el poder del sexto sentido. El uso de los sentidos de los que tenemos capacidad y uso, tales como la vista, el olfato, el gusto, el tacto y el oído, y los empleos que les demos, deben estar de forma estable y equilibrada para que sea posible identificar más detalles presentes alrededor.